Agenda: Idee e Consigli per usarla al meglio

By Vanessa Faye W. Febbraio 7, 2019Febbraio 12, 2019 2 0 m read 22.3K views

Agenda: Idee e Consigli per usarla al meglio

Ti piacciono le agende e senti che avresti bisogno di essere più organizzata, ma ogni volta che ne compri una finisce a prendere polvere dopo poco che provi ad usarla?

E’ successo anche a me, ecco il mio metodo per far diventare la tua agenda lo strumento indispensabile della tua organizzazione quotidiana.

Primi passi con la tua agenda

Il primo passo è semplice e probabilmente lo facevi già, si inizia segnando compleanni e date importanti (anniversari e altre ricorrenze). Poi si procede con il segnare gli appuntamenti ricorrenti (palestra, allenamenti dei figli…) Ed infine tutti gli appuntamenti di cui si conosce già la data.

Esiste poi una parte “facoltativa” che è quella di scrivere le cose da fare ogni giorno, per spuntarle di volta in volta a completamento. Questo uso dell’agenda è utile se si vuole avere uno stimolo nel completare la nostra routine quotidiana.

Il secondo passo è rendere la nostra agenda una nostra abitudine, perché questo accada dobbiamo identificare un momento della giornata (sempre lo stesso e alla stessa ora) in cui osservarla e aggiornarla.

Il mio momento, ad esempio, è a colazione, anche se la aggiorno nell’arco di tutta la giornata.

Lo scopo è soprattutto ricordare tutti gli impegni ottimizzando i tempi nel completarli.

Il terzo passo è il più divertente, personalizzare l’agenda, io dopo vari tentativi ho trovato quella per me perfetta utilizzando il Traveler’s Notebook. L’idea di base è quella di un’agenda nata per il viaggiatore, quindi pratica, che con un sistema di elastici consente di sistemare al suo interno un insieme di inserti (detti anche “refill”). In questo modo riesco ad aggiungere inserti a seconda delle esigenze del momento.

Il mio primo inserto è sempre l’agenda con “vista” settimanale. Il secondo è generalmente per gli appunti da prendere al volo, quindi è un quadernino a pagine puntinate. Di seguito aggiungo inserti con gli interessi del momento: se sono a dieta un inserto per il regime alimentare, altre volte un inserto dove inserire frasi motivazionali o dove disegnare….

Questo tipo di agenda mi permette di rispettare una regola importante: Usare una agenda unica.

Lo stesso risultato si può ottenere con un agenda ad anelli, anch’essa flessibile nell’organizzazione, ma personalmente la trovo più ingombrante considerando che la mia la porto sempre in borsetta.

La scelta dell’Agenda

Adesso ti manca solo di decidere quale formato è il più adatto alle tue esigenze, per la borsetta suggerisco il formato A6, piccolo ma grande abbastanza per scrivere gli appuntamenti in modo ordinato.

Se vuoi provare a creare il tuo inserto ti lascio di seguito una serie di PDF scaricabili gratuitamente. Potrai stamparli e avrai la tua agenda settimanale in formato A6. Seguendo le indicazioni di stampa otterrai 2 inserti “Agenda” che copriranno l’intero anno e 2 inserti “Note”.

Le pagine dell’inserto potranno rimanere “libere” o essere rilegate homemade. In quest’ultimo caso avrai bisogno di un piccolo punteruolo, ago e del filo resistente. Online puoi trovare tantissimi video su “come rilegare un inserto”, ma presto proverò a realizzare un tutorial da condividere con voi.

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